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DICAS

Novos Empreenderes

Estamos vivendo um momento de pandemia onde muitas pessoas perdem seus empregos e decidem montar o seu próprio negocio.

Muitas vez até por questões de sobrevivência ou por um antigo desejo de empreender, mas sem nenhum tipo de preparo ou orientação de um profissional.

Resolvemos escrever algumas dicas para te ajudar a empreender e entender o mundo que você está entrando.

Porque ter um contador de sua confiança

Procure um profissional da área contábil ele irá te ajudar a dar os primeiros passos para você criar a sua empresa.

Estar legalizado é fundamental  evite criar jeitinhos para se beneficiar de forma ilícita.

Peça para esse profissional realizar o seu planejamento tributário pois temos uma legislação muito complexa que não permite aventureiros, somente um bom contador irá te ajudar.

Mantenha a Pessoa Física separada Pessoa Jurídica

A Empresa tem vida próprio e não devem confundir com física, como ocorre sempre com os novos empresários.

Esse treino diário é bem complicado para aqueles que não conseguem gerir a suas próprias vida financeira.

Esse é um dos erros mais comum dos empresários é não manter as suas finanças pessoais completamente separadas da empresa.

Quando uma pessoa física começa o seu próprio negócio ela é responsável por praticamente tudo, o que inclui a contabilidade.

Para tornar a vida mais fácil é fundamental ter uma conta bancária logo na criação da empresa que se dá com o registro na Junta Comercial e o número do CNPJ.

De posse dos documentos de constituição já é possível a empresa ter a sua conta bancaria em uma agencia da sua preferência dessa forma você começa a entender que a empresa tem vida própria.

Em resumo seguindo essas dicas você economizará muito tempo e energia ao filtrar suas despesas, porque você não precisará filtrar nenhuma compra pessoal feita por você.

Também é uma boa ideia ter um cartão bancário separado para o seu negócio, portanto, quando estiver passando pelas suas faturas e recibos.

Você saberá que todas as despesas foram para itens relacionados a negócios, ajudando você a acelerar o processo de escrituração contábil.

Bancos Virtuais e Digitais 

Existe hoje diversos bancos virtuais que vale a pena consultar pois não tem taxas por serem virtuais.

Caso você seja mais conservador e prefere os bancos tradicionais mesmo assim não deixe de consultar as taxas dos concorrentes.

Sistema Financeiro

Muitas vez percebemos que o empreender não dá muito valor as informações, e não investe em um sistema que possa ajudar ele no seu dia a dia.

Hoje em dia existem diversos sistema que irão te ajudar com um custo muito baixo em nuvens e muito eficiente.

O seu sistema deve promover a integração dos dados com a contabilidade, hoje chamamos isso de contabilidade compartilhada e poderá ajudar na tomada de decisões.

As informações serão integradas ao sistema da sua contabilidade muitas vezes em tempo real.

Com isso você terá um grande parceiro na leitura dos dados que é o seu contador e fazendo com que o contador faça parte da evolução da sua empresa.

Uma dica de Sistemas baratos que tem um ótima plataforma de gestão OMIE e Conta Azul

Acompanhe seus dados financeiros em uma base mensal

É importante acompanhar ano após ano e com base no mês para avaliar a sazonalidade, a trajetória antecipada e o crescimento.

Se você acompanhar mensalmente com base na categoria de receita, ela poderá ajudá-lo a ver quais áreas da sua empresa estão aumentando, quais estão diminuindo e quais áreas podem melhorar.

Você também pode encontrar áreas nas quais deve investir mais, pois seu ROI (sigla em inglês para Retorno Sobre o Investimento) é maior em determinadas áreas.

É importante não apenas rastrear números anuais, mas mensais e trimestrais para avaliar a curto prazo, bem como ao longo do tempo.

Porque pode haver pequenas flutuações, mas isso ajuda a criar tendências.

Roi - Contabilidade em São Paulo | OCC Contabilidade

 

Conciliação Bancaria

Um dos maiores erros que notamos nas pequenas empresas é não conciliar suas contas diariamente.

Conciliar mensalmente ou trimestralmente impossibilita o acompanhamento real do fluxo de caixa da empresa.

Diferenças não devem existir, entre o que está no banco e o que está nos livros.  É melhor encontrar a origem do problema o mais rápido possível para que ele possa ser corrigido.

Caso contrário, a discrepância será transferida para os meses seguintes até ser corrigida.

Se seus livros não estiverem alinhados com o que está em suas contas bancárias, suas demonstrações financeiras serão imprecisas.

Esperamos ter ajudado nesse primeiro momento e nós procurem que teremos o maior prazer em atende-los.

 

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